Expense Mobi by Expense Mobility

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Descrição
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A Expense Mobi é uma plataforma online de gestão de despesas e reembolsos que automatiza todo o processo para os gestores e colaboradores.

Você nunca mais vai perder tempo com processos manuais utilizando papéis e planilhas do excel para registrar as despesas e acumular cupons fiscais.

Normalmente os profissionais de contabilidade, financeiro e recursos humanos são os responsáveis pelo processo de reembolso nas empresas e costumam utilizar recursos pouco otimizados para realizar essa tarefa, por exemplo, um reembolso de viagem que poderia ser automático a partir de um cartão pré-pago integrado ao nosso sistema, no processo manual costuma demorar mais de um mês para ser concluído.

A Expense Mobi está no mercado justamente para contribuir com a otimização desse processo e isso inclui um ganho de produtividade da empresa, transparência no processo e economia de até 40% com as despesas de reembolso, uma vez que o processo automático evita erros manuais como despesas em duplicidade ou indevidas.

A nossa infraestrutura está hospedada na Amazon AWS e é capaz de atender de pequenas empresas à grandes companhias, por exemplo, clientes como: McDonald’s e Algar Telecom.

 

E como funciona na prática?

Simples, os usuários fotografam o cupom com o smartphone, registram as despesas no aplicativo e enviam para a aprovação do gestor. O gestor analisa a despesa e pode aprovar, reprovar ou reencaminhar para revisão. Tudo muito rápido e prático.

Além disso, você pode definir uma política de reembolso e configurá-la na plataforma considerando todas as variáveis, por exemplo, como será o fluxo de aprovação, centro de custo entre outros parâmetros.

Ah, não podemos deixar de destacar o privilégio que temos em ser o primeiro parceiro Apple MPP no Brasil (Apple Mobility Partner Program), obtendo total sinergia com o ecossistema Apple.

Se você está procurando uma plataforma para gerenciar as despesas, reembolsos e ainda gerar economia com a automação do processo, a Expense Mobi é a solução certa!

 

Por que escolher a Expense Mobi?

Somos pioneiros no Brasil, disponibilizando sempre novas funcionalidades relevantes para a rotina dos nossos clientes como: Registro de despesas via QR Code, reembolso de quilometragem com precisão e alternativas de rota, integrações com: apps de mobilidade (99 taxi e Wappa), cartões corporativos (crédito e pré-pagos) e gestão completa das despesas de viagem. Além disso, garantimos o arquivamento e acesso aos comprovantes pelo período de 5 anos, de acordo com a lei vigente.

 

Implantação

Após a conclusão da compra, você receberá um e-mail com login e senha para o primeiro acesso ao App. A configuração geral do serviço (inclusão dos usuários, permissões, política da empresa, etc.) deve ser feita pelo contratante com o auxílio de tutoriais.

Após a configuração inicial o app estará pronto para uso!

Destaques

Pioneira no reembolso de KM no Brasil

Primeiro parceiro Apple MPP no Brasil (Mobility Partner Program)

Pioneiro na função QR Code evitando duplicidade no registro da despesa

Pioneiro na integração com cartões pré-pagos

Fotografe o cupom fiscal com o seu smartphone, registre no App e nunca mais perca nenhum comprovante

Faça reembolso de quilometragem com GPS para registrar o trajeto e valor exato

Crie alertas para identificar as despesas fora da política

Faça solicitação de adiantamentos e aprovação no App

Sobre o desenvolvedor
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