TOTVS Hospitalidade - Combo 3

Gerencie de ponta a ponta todos os processos do seu hotel, do backoffice ao PDV e PMS, com sistemas que aumentam a mobilidade da equipe e digitalizam rotinas para elevar a produtividade.

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Destaques

  • 100% em nuvem e com acesso web

  • Contratação por assinatura

  • Ferramentas essenciais para gestão hoteleira

  • Check-in pelo celular, antes de chegar ao hotel

  • Backoffice completo, com recursos voltados para faturamento, almoxarifado, contas a pagar, contas a receber e emissão de NFCe (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)

  • Integração com agências de viagens, sites de reservas e empresas parceiras

  • Suíte completa para gerenciamento dos pontos de venda

  • Cardápio digital mobile, na palma da mão de seus hóspedes e sem necessidade de atendimento presencial

  • Módulos de Backoffice disponíveis em Cloud

Descrição

Descrição

O TOTVS Hospitalidade - Combo 3 é um pacote avançado de ferramentas para gerenciar as principais rotinas da sua operação hoteleira. Com ele, você tem acesso a todas ferramentas de um sistema PMS e pode automatizar processos de reservas, calcular tarifas, realizar a gestão de quartos e muito mais.

A ferramenta de fast check-in permite que os hóspedes façam o check-in pelo celular, antes mesmo de chegarem ao hotel, evitando aglomerações na recepção e reduzindo a interação presencial entre hóspedes e funcionários. Dessa forma, a sua instituição hoteleira se adapta ao contexto de distanciamento social que tende a ser seguido pelo setor, mesmo com a reabertura dos estabelecimentos.

Além disso, você conta com alguns módulos do Backoffice – Linha CMNET. Com o CAP, por exemplo, o seu hotel automatiza e facilita o controle das contas a pagar, integra os módulos de Faturamento e Almoxarifado, e conecta com os módulos de Time Sharing e de Frontoffice do sistema PMS. Ele recolhe os dados de todas essas fontes e gera os documentos para realização dos pagamentos. O módulo também conta com integração com bancos para geração dos arquivos de pagamento, sem preenchimentos manuais e com dados muito mais confiáveis e seguros.

Com o módulo CAR, de contas a receber do Backoffice – Linha CMNET, o seu hotel não perde o controle das receitas. O recurso é integrado aos módulos de Frontoffice e Central de Reservas do sistema de PMS, gerando automaticamente os boletos de cobrança a partir do fechamento de reservas e outros processos geradores de receita. Assim como o CAP, o módulo CAR também possui integração com os bancos para emitir os boletos nos formatos exigidos por cada instituição bancária.

O módulo Fatura Hotel também está disponível no pacote, automatizando o processo de faturamento e melhorando o controle de comissões. Assim que alguém faz uma solicitação por meio de um site de reservas, a reserva é registrada no Frontoffice, o módulo gera a fatura da operação para o site, com o respectivo registro no Contas a Receber, ao mesmo tempo em que calcula a comissão devida para o site, gerando o respectivo registro no Contas a Pagar. Tudo de forma automática.

Para manter um controle de estoque mais rigoroso, o pacote disponibiliza um módulo de Almoxarifado, que registra toda a entrada e saída de produtos do seu estoque, controlando a movimentação de mercadorias, a emissão e o recebimento de notas. O módulo também é integrado ao sistema de PDV. Desse modo, cada vez que um hóspede pede um refrigerante, por exemplo, o sistema dá baixa do item e atualiza o saldo de estoque, permitindo que você evite rupturas e otimize seu processo de compras.

Você conta também com um módulo do TOTVS Backoffice - Linha CMNET, flexível e integrado ao PDV, que oferece um serviço para emissão de NFCe (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), simplificando o processo de emissão de documentos fiscais do seu hotel.

Para trazer mais mobilidade e segurança de dados para sua empresa, os módulos de Backoffice são disponibilizados em ambiente Cloud, reduzindo qualquer custo adicional com infraestrutura.

O pacote engloba o sistema TOTVS Hospitalidade Distribuição, com todas as ferramentas necessárias para integrar os dados de disponibilidade, reservas, regras de negócio, entre outros, com agências de viagens, sites de reservas e empresas parceiras. Na prática, ele funciona como um middleware que conecta o seu sistema de gestão hoteleira com a cadeia de serviços do turismo.

Além disso, você conta com a suíte de ferramentas do TOTVS Hospitalidade PDV, que incorpora automaticamente os dados dos pontos de venda diretamente ao Front Office e aos sistemas de gestão fiscal, contábil e financeira, com muito mais eficiência para suas operações.

Para oferecer mais mobilidade aos seus hóspedes, você conta também com o TOTVS Hospitalidade Menu Digital, um sistema móvel com tecnologia de geolocalização, que permite que os hóspedes façam os pedidos diretamente pelo celular. O pagamento pode ser feito também pelo celular, por meio de cartão de crédito, e as solicitações são encaminhadas automaticamente para a ilha de produção adequada, dando mais velocidade à preparação e entrega do item solicitado.

Adquira o TOTVS Hospitalidade - Combo 3 e leve a sua gestão hoteleira para outro patamar!