O Secretaria Digital by doc.Xpress é um sistema que visa atender as legislações pertinentes aos processos de digitalização de documentos e acervos, secretaria digital, registro de diplomas e certificados, incluindo todo processo de assinatura digital.

O Gerenciador Eletrônico de Documentos do sistema permite preservar e organizar eletronicamente a documentação da sua empresa. É uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerenciar, localizar, armazenar, e compartilhar informações existentes em documentos. Tudo isso em nuvem, permitindo que os usuários acessem os documentos de forma ágil e segura de qualquer computador conectado à internet.

Com o Secretaria Digital by doc.Xpress, você elimina toda papelada da sua instituição de ensino e reduz tempo e custo.

Confira alguns detalhes das funcionalidades:

• Diploma digital: emita diplomas digitais de acordo com as exigências do Ministério da Educação;
• Gerenciador Eletrônico de Documentos: faça a gestão completa de documentos escolares com o nosso GED e organize eletronicamente a documentação da sua instituição de ensino;
• Digitalização de acervo: conte com uma equipe especializada para fazer uma análise do seu acervo acadêmico e toda a digitalização dos papéis;
• Importação de documentos: use o robô de importação para facilitar a digitalização de documentos acadêmicos e consolidar seu acervo digital;
• Assinatura de documentos: facilite o processo de assinatura digital de documentos por alunos, responsáveis, professores e funcionários;
• Matrícula online: realize matrículas de forma 100% eletrônica com a mesma validade jurídica de matrículas convencionais.
  
  

Assista a demo de 1 minuto: https://www.youtube.com/watch?v=sqtGtdGIeGg

Integração

O Secretaria Digital by doc.Xpress é integrado de forma nativa com o TOTVS Educacional, permitindo gerenciar, armazenar, localizar, autenticar e compartilhar os documentos digitais também pelo sistema de gestão. 

Contratação

O sistema é contratado por assinatura, com base no número de módulos incluídos no contrato e no número de alunos da sua instituição de ensino. Por ter alta capacidade de escala, o sistema permite atender desde pequenas instituições até grandes redes de ensino.

Segurança

Com o Secretaria Digital by doc.Xpress, você garante mais segurança e integridade nos dados. O sistema possui 100% de conformidade legal com as exigências do Ministério da Educação para digitalização de secretaria e permite que você cumpra os prazos determinados no processo, que prevê a emissão de diplomas digitais a partir de 2022.

O Secretaria Digital by doc.Xpress também possui conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) para que você possa manter a privacidade de alunos, pais, professores e colaboradores da sua instituição, de acordo com as exigências da lei.

Solicite um contato e contrate agora mesmo o Secretaria Digital by doc.Xpress para sua instituição de ensino!