TOTVS Assinatura Eletrônica - Experimente grátis!

Gerencie e assine documentos de maneira simples, rápida e com total segurança.

TOTVS Assinatura Eletrônica - Experimente grátis!

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Destaques

  • Trial gratuito e ilimitado (usuários e documentos) por 120 dias, sem necessidade de cartão de crédito

  • Integração nativa com as soluções TOTVS

  • Redução significativa de custo com impressão, motoboy, etc.

  • Menos tempo de espera para a coleta de assinaturas de documentos

  • Compatível com qualquer dispositivo (computador, smartphone, tablet)

  • 100% de validade jurídica e com mais segurança do que documentos impressos

  • Possibilidade de uso de Certificados Digitais padrão A1/A3

  • Até 82% dos acordos assinados com a ferramenta são concluídos em menos de um dia, e 49% em menos de 15 minutos

  • Contratação em apenas 3 minutos

  • Produto disponível exclusivamente para clientes TOTVS

Descrição

Descrição

O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma centralizada para gestão e execução de assinaturas eletrônicas, nativamente integrada às soluções TOTVS, que oferece total segurança e 100% de validade jurídica aos documentos.

A ferramenta está integrada com algumas soluções da TOTVS nesse primeiro momento e em breve estará com outras. De qualquer forma, a nova solução pode ser usada para assinar qualquer tipo de documento da empresa, independente de ter sido gerado dentro de uma solução TOTVS ou não.

O sistema conta com tecnologia mobile e proporciona mais agilidade ao processo de assinatura e validação de documentos, e nasce em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), permitindo que sua empresa cumpra todos os requisitos legais na proteção de dados sensíveis.

Contratação e acesso

Clientes TOTVS podem testar a ferramenta por 120 dias gratuitamente. A contratação do TOTVS Assinatura Eletrônica é feita por assinatura, em apenas 3 minutos, diretamente aqui na TOTVS Store.

O sistema é acessado por meio de um portal web, onde você gerencia a preparação dos documentos, controla as assinaturas e a disponibilização dos arquivos assinados (manifesto).

Desse modo, o sistema reduz custos com papel, impressão e com a logística de envio e devolução de documentos, tornando sua empresa mais sustentável. Tudo para acelerar o fluxo dos seus projetos e reduzir a burocracia na coleta das assinaturas. Agora elas podem ser feitas a qualquer hora e em qualquer lugar, até mesmo com um tablet ou um smartphone. E o acesso é responsivo, para proporcionar uma excelente experiência ao usuário.

Ao configurar a ferramenta, o acesso à função de assinatura eletrônica é imediato. No entanto, para usar a assinatura digital compatível com os modelos de certificado A1 e A3, é preciso que a aquisição do certificado seja feita previamente junto a uma Autoridade de Registros.

O número de usuários é ilimitado, assim como o número de assinaturas por documento. Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica permite que os documentos recebam assinaturas de testemunhas, ou registros de atos de validação das assinaturas.

 

Planos e Valores:

PACOTE MENSAL

VALOR TOTAL POR DOCUMENTO

Valor Mensal

Valor Mensal com Impostos

 Até 75

5,90

R$ 442,50

R$ 491,40

Até 200

5,50

R$ 1.100,00

R$ 1.221,55

Até 400

4,90

R$1.960,00

R$ 2.176,58

Até 700

4,30

R$3.010,00

R$ 3.342,61

Até 1000

3,90

R$3.900,00

R$ 4.330,95

Até 1500

3,50

R$5.250,00

R$ 5.830,00

Até 2000

3,00

R$6.000,00

R$ 6.663,00

1) Preços publicados em 20/04/2021
2) Acima de 2.000 documentos ao mês, clique no botão LIGAMOS PARA VOCÊ
 

Integrações e armazenamento

O TOTVS Assinatura Eletrônica possui integração nativa com diversas soluções TOTVS e pode ser integrada por meio de API a qualquer outro sistema disponível no mercado. O TOTVS Assinatura Eletrônica também oferece mais segurança na guarda dos documentos, que ficam armazenados no ambiente TOTVS Cloud. E quando os documentos são assinados, um protocolo é gerado com QR Code e hash única para garantir a integridade dos arquivos e das assinaturas armazenadas.

O manifesto com o protocolo das assinaturas pode ser impresso ou baixado diretamente do portal web. Já os documentos podem ser impressos e baixados no formato original, ou como documentos digitais (idêntico ao original, mas que inclui os certificados digitais para conferência no Verificador de Conformidade para Assinatura Digital ICP-Brasil - serviço gratuito disponibilizado pelo ITI).

O sistema permite ainda que você anexe arquivos complementares aos documentos que são enviados para assinatura.

Comece o trial do TOTVS Assinatura Eletrônica e transforme a maneira como você assina documentos na sua empresa!