TOTVS Assinatura Eletrônica - Trial GRÁTIS
Gerencie e assine documentos de maneira simples, rápida e com total segurança.
TOTVS Assinatura Eletrônica - Trial GRÁTIS
Destaques
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Trial gratuito e ilimitado (usuários e documentos) por 120 dias, sem necessidade de cartão de crédito
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Integração nativa com as soluções TOTVS
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Redução significativa de custo com impressão, motoboy, etc.
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Menos tempo de espera para a coleta de assinaturas de documentos
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Compatível com qualquer dispositivo (computador, smartphone, tablet)
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100% de validade jurídica e com mais segurança do que documentos impressos
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Possibilidade de uso de Certificados Digitais padrão A1/A3
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Até 82% dos acordos assinados com a ferramenta são concluídos em menos de um dia, e 49% em menos de 15 minutos
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Contratação em apenas 3 minutos
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Produto disponível exclusivamente para clientes TOTVS
Descrição
O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma centralizada para gestão e execução de assinaturas eletrônicas, nativamente integrada às soluções TOTVS, que oferece total segurança e 100% de validade jurídica aos documentos.
A ferramenta está integrada com algumas soluções da TOTVS nesse primeiro momento e em breve estará com outras. De qualquer forma, a nova solução pode ser usada para assinar qualquer tipo de documento da empresa, independente de ter sido gerado dentro de uma solução TOTVS ou não.
O sistema conta com tecnologia mobile e proporciona mais agilidade ao processo de assinatura e validação de documentos, e nasce em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), permitindo que sua empresa cumpra todos os requisitos legais na proteção de dados sensíveis.
Contratação e acesso
Clientes TOTVS podem testar a ferramenta por 120 dias gratuitamente. A contratação do TOTVS Assinatura Eletrônica é feita por assinatura, em apenas 3 minutos, diretamente aqui na TOTVS Store.
O sistema é acessado por meio de um portal web, onde você gerencia a preparação dos documentos, controla as assinaturas e a disponibilização dos arquivos assinados (manifesto).
Desse modo, o sistema reduz custos com papel, impressão e com a logística de envio e devolução de documentos, tornando sua empresa mais sustentável. Tudo para acelerar o fluxo dos seus projetos e reduzir a burocracia na coleta das assinaturas. Agora elas podem ser feitas a qualquer hora e em qualquer lugar, até mesmo com um tablet ou um smartphone. E o acesso é responsivo, para proporcionar uma excelente experiência ao usuário.
Ao configurar a ferramenta, o acesso à função de assinatura eletrônica é imediato. No entanto, para usar a assinatura digital compatível com os modelos de certificado A1 e A3, é preciso que a aquisição do certificado seja feita previamente junto a uma Autoridade de Registros.
O número de usuários é ilimitado, assim como o número de assinaturas por documento. Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica permite que os documentos recebam assinaturas de testemunhas, ou registros de atos de validação das assinaturas.
Planos e Valores:
Documentos Mensais | Valor por Documento | Valor Mensal | Valor Mensal - com Impostos |
Até 75 | R$ 5,90 | R$ 442,50 | R$ 491,40 |
Até 200 | R$ 5,50 | R$ 1.100,00 | R$ 1.221,55 |
Até 400 | R$ 4,90 | R$ 1.960,00 | R$ 2.176,58 |
Até 700 | R$ 4,30 | R$ 3.010,00 | R$ 3.342,61 |
Até 1000 | R$ 3,90 | R$ 3.900,00 | R$ 4.330,95 |
Até 1500 | R$ 3,50 | R$ 5.250,00 | R$ 5.830,00 |
Acima de 1500 | R$ 3,00 | Por número de documentos contratados. | Por número de documentos contratados. |
Preços publicados em 06/04/2021
Integrações e armazenamento
O TOTVS Assinatura Eletrônica possui integração nativa com diversas soluções TOTVS e pode ser integrada por meio de API a qualquer outro sistema disponível no mercado. O TOTVS Assinatura Eletrônica também oferece mais segurança na guarda dos documentos, que ficam armazenados no ambiente TOTVS Cloud. E quando os documentos são assinados, um protocolo é gerado com QR Code e hash única para garantir a integridade dos arquivos e das assinaturas armazenadas.
O manifesto com o protocolo das assinaturas pode ser impresso ou baixado diretamente do portal web. Já os documentos podem ser impressos e baixados no formato original, ou como documentos digitais (idêntico ao original, mas que inclui os certificados digitais para conferência no Verificador de Conformidade para Assinatura Digital ICP-Brasil - serviço gratuito disponibilizado pelo ITI).
O sistema permite ainda que você anexe arquivos complementares aos documentos que são enviados para assinatura.
Comece o trial do TOTVS Assinatura Eletrônica e transforme a maneira como você assina documentos na sua empresa!