O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma centralizada para gestão e execução de assinaturas eletrônicas, nativamente integrada às soluções TOTVS, que oferece total segurança e 100% de validade jurídica aos documentos.

A ferramenta está integrada com algumas soluções da TOTVS nesse primeiro momento e em breve estará com outras. De qualquer forma, a nova solução pode ser usada para assinar qualquer tipo de documento da empresa, independente de ter sido gerado dentro de uma solução TOTVS ou não.

O sistema conta com tecnologia mobile e proporciona mais agilidade ao processo de assinatura e validação de documentos, e nasce em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), permitindo que sua empresa cumpra todos os requisitos legais na proteção de dados sensíveis.

Contratação e acesso

Clientes TOTVS podem testar a ferramenta por 120 dias gratuitamente. A contratação do TOTVS Assinatura Eletrônica é feita por assinatura, em apenas 3 minutos, diretamente aqui na TOTVS Store.

O sistema é acessado por meio de um portal web, onde você gerencia a preparação dos documentos, controla as assinaturas e a disponibilização dos arquivos assinados (manifesto).

Desse modo, o sistema reduz custos com papel, impressão e com a logística de envio e devolução de documentos, tornando sua empresa mais sustentável. Tudo para acelerar o fluxo dos seus projetos e reduzir a burocracia na coleta das assinaturas. Agora elas podem ser feitas a qualquer hora e em qualquer lugar, até mesmo com um tablet ou um smartphone. E o acesso é responsivo, para proporcionar uma excelente experiência ao usuário.

Ao configurar a ferramenta, o acesso à função de assinatura eletrônica é imediato. No entanto, para usar a assinatura digital compatível com os modelos de certificado A1 e A3, é preciso que a aquisição do certificado seja feita previamente junto a uma Autoridade de Registros.

O número de usuários é ilimitado, assim como o número de assinaturas por documento. Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica permite que os documentos recebam assinaturas de testemunhas, ou registros de atos de validação das assinaturas.

Planos e Valores:

Preços publicados em 06/04/2021

Integrações e armazenamento

O TOTVS Assinatura Eletrônica possui integração nativa com diversas soluções TOTVS e pode ser integrada por meio de API a qualquer outro sistema disponível no mercado. O TOTVS Assinatura Eletrônica também oferece mais segurança na guarda dos documentos, que ficam armazenados no ambiente TOTVS Cloud. E quando os documentos são assinados, um protocolo é gerado com QR Code e hash única para garantir a integridade dos arquivos e das assinaturas armazenadas.

O manifesto com o protocolo das assinaturas pode ser impresso ou baixado diretamente do portal web. Já os documentos podem ser impressos e baixados no formato original, ou como documentos digitais (idêntico ao original, mas que inclui os certificados digitais para conferência no Verificador de Conformidade para Assinatura Digital ICP-Brasil - serviço gratuito disponibilizado pelo ITI).

O sistema permite ainda que você anexe arquivos complementares aos documentos que são enviados para assinatura.

Comece o trial do TOTVS Assinatura Eletrônica e transforme a maneira como você assina documentos na sua empresa!