TOTVS Assinatura Eletrônica

Agilize o processo de assinatura de documentos em sua empresa. Contrate o TOTVS Assinatura Eletrônica!

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Destaques

  • Integração nativa com as soluções TOTVS;

  • API para integração com software de terceiros;

  • Assinaturas com 100% de validade jurídica;

  • Compatível com qualquer dispositivo e sistema operacional;

  • Aplicativo exclusivo;

  • Possibilidade de uso de Certificados Digitais padrão A1/A3;

  • Contratação em apenas 3 minutos;

  • Redução significativa de custo com impressão;

  • Menos tempo de espera para a coleta de assinaturas;

  • 82% dos acordos assinados com a ferramenta são concluídos em menos de um dia, e 49% em menos de 15 minutos.

Descrição

Descrição

O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma centralizada para gestão e execução de assinaturas eletrônicas e digitais. 

O sistema oferece total segurança, 100% de validade jurídica aos documentos, e está em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 


CONTRATAÇÃO

O TOTVS Assinatura Eletrônica deve ser adquirido em pacotes de 10, 20 ou 50 envelopes.

  • Pacote de 10 envelopes: para empresas que utilizam entre 20 e 190 envelopes.
  • Pacote de 20 envelopes: para empresas que utilizam entre 200 e 540 envelopes.
  • Pacote de 50 envelopes: para empresas que utilizam acima de 550 envelopes.

Para realizar a compra, insira a quantidade unitária de envelopes que deseja contratar, assim nosso sistema irá sugerir qual o pacote ideal, dentro da quantidade escolhida por você e das possibilidades de contratação.

 

ACESSO

O sistema é acessado por meio de um portal web, onde você gerencia a preparação dos documentos, controla as assinaturas e a disponibilização dos arquivos assinados (manifesto). 

Além disso, conte com o aplicativo para facilitar o dia-a-dia. Tudo para acelerar o fluxo dos seus projetos e reduzir a burocracia na coleta das assinaturas. Agora elas podem ser feitas a qualquer hora e em qualquer lugar, até mesmo com um tablet ou um smartphone. 

 

QUANTIDADE DE USUÁRIOS E SIGNATÁRIOS

O número de usuários é ilimitado, assim como o número de assinaturas por documento. Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica permite que os documentos recebam assinaturas de testemunhas, ou registros de atos de validação das assinaturas. 

 

CERTIFICADO DIGITAL

Ao configurar a ferramenta, o acesso à função de assinatura eletrônica é imediato. Para usar a assinatura digital compatível com os modelos de certificado A1 e A3, é preciso que a aquisição do certificado seja feita previamente junto a uma Autoridade de Registros. 

 

INTEGRAÇÕES

O TOTVS Assinatura Eletrônica possui integração nativa com soluções TOTVS e pode ser integrada por meio de API a qualquer outro sistema disponível no mercado. 

 

ARMAZENAMENTO

A solução também oferece mais segurança na guarda dos documentos, já que ficam armazenados no ambiente TOTVS Cloud. 

E quando os documentos são assinados, um protocolo é gerado com QR Code e hash única para garantir a integridade dos arquivos e das assinaturas armazenadas. 

 

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS

O manifesto com o protocolo das assinaturas pode ser impresso ou baixado diretamente do portal web. 

Já os documentos podem ser impressos e baixados no formato original, ou como documentos digitais (idêntico ao original, mas que inclui os certificados digitais para conferência no Verificador de Conformidade para Assinatura Digital ICP-Brasil - serviço gratuito disponibilizado pelo ITI). O sistema permite ainda que você anexe arquivos complementares aos documentos que são enviados para assinatura. 

 

Crie sua conta no TOTVS Assinatura Eletrônica e transforme a maneira como você assina documentos na sua empresa!

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